NewBe
NewBe zoekt OFFICE MANAGER (fulltime)
NewBe is op zoek naar een fulltime office manager, die er achter de schermen voor zorgt dat alles op rolletjes loopt. We zoeken iemand met ervaring in media/film/tv, liefst met een globale kennis van het proces van produceren. Je bent een nauwkeurige regelaar die gedurende de dag allerlei (ad hoc) klussen oppakt en vragen beantwoordt van vele medewerkers, gasten en klanten.
Je kan zelfstandig administratieve systemen opzetten, bent organisatorisch sterk en zeer overzichtelijk. Je doet de planning en beheer van faciliteiten; zoals editsets, vergaderruimtes, equipment en productie auto’s. Je beheert de edit-sets; computers, software licenties en controleert back-ups. Je beheert alle IT zaken en zet deze indien nodig door naar onze helpdesk op afstand. Je houdt de voorraden bij van o.a. lunch/kantoorartikelen, doet nieuwe bestellingen en beheert het budget. Je bent verantwoordelijk voor de basisadministratie zoals personeelszaken, verzekeringen en locatiebeheer. Je neemt tevens een aantal algemene publiciteitstaken op je, waaronder social-media uitingen en de inzending naar festivals. Incidenteel organiseer je ook teamuitjes, borrels en premières.
Amsterdam, NL
Vacature
Betaald