Nederlands Film...
· 0.6 fte salary based on a junior work level.
Secretary employee
Bij het Nederlands Film Festival zijn we op zoek naar een Secretarieel Medewerker om ons team te komen versterken.
Dit ga je doen
• Ondersteuning van de directie bestaande uit:
o Beheer van de agenda;
o Voorbereiden en verzorgen van in- en uitgaande correspondentie;
o Notuleren bij diverse vergaderingen zoals vergaderingen van het managementteam en de Kring van Professionals.
• Ondersteuning van de Raad van Toezicht, waaronder het plannen van afspraken, voorbereiden en verzorgen van vergaderstukken.
• Uitvoeren van receptiewerkzaamheden bestaande uit:
o Beantwoorden van de telefoon;
o Beheer van het algemene e-mailadres;
o Verwerken van in- en uitgaande post;
o Ontvangst van bezoekers.
• Ondersteuning bij de uitvoering van het uitnodigingsbeleid.
• Zorgdragen voor een georganiseerd kantoor bestaande uit het voorraadbeheer en onderhoud van kantoorapparatuur (printer, koffiezetapparaat e.d.) en intern aanspreekpunt hiervoor zijn.
Utrecht, NL
Vacancy
Paid
