Universiteit Ut...
Team leader Audio Visual Technique
Teamleider Audio Visuele Techniek (0,8 - 1,0 fte)
Functie
De afdeling Onderwijsondersteuning is een team met betrokken en hardwerkende collega’s (ruim 10 fte). Zij beheren en zorgen voor de audiovisuele middelen in de onderwijszalen, ze lenen audiovisuele apparatuur uit zoals beamers, laptops en microfoons, ze adviseren en begeleiden projecten en handelen aanvragen en storingen af. Verder produceren deze medewerkers kennisclips, ze nemen colleges en andere belangrijke uitingen op, die vanuit de Universiteit Utrecht georganiseerd worden. Denk hierbij aan bijeenkomsten van Studium Generale, congressen, promoties, oraties en afscheidscolleges . De medewerkers van dit team regisseren en produceren grote evenementen als de Opening van het Academisch Jaar en de Dies Natalis.
Als teamleider ben je verantwoordelijk voor het aansturen, begeleiden en coachen van deze groep medewerkers. Hierbij geef je uitvoering aan het plannen en organiseren van de dienstverlening binnen het team Onderwijsondersteuning en je beantwoordt meer complexe vragen binnen het werkveld. Je valt hiërarchisch onder het afdelingshoofd Meldpunt en Onderwijsondersteuning.
Jouw taken en verantwoordelijkheden
• Je fungeert als aanspreekpunt in de frontoffice, je draagt zorg voor een professionele, herkenbare serviceorganisatie. Als integraal verantwoordelijke geef je uitvoering aan specifieke/complexe dienstverleningsverzoeken;
• Je geeft leiding aan het team, waaronder het coachen, sturen en stimuleren van medewerkers;
• Je coördineert, organiseert en plant de werkzaamheden binnen het team Onderwijsondersteuning, je maakt planningen voor het personeel, je ziet toe op de voortgang van de werkzaamheden, je beoordeelt de resultaten, stelt prioriteiten, je lost problemen op en je doet verbetervoorstellen;
• Je voert het HRM-beleid uit binnen het eigen team, je zorgt mede voor de selectie van medewerkers, je voert beoordelings- en ontwikkelgesprekken, je instrueert en je begeleidt medewerkers;
• Je draagt bij aan de ontwikkeling van het afdelingsplan, je bereidt onderdelen hiervan voor en je werkt deze uit. Je stelt onder andere procesbeschrijvingen en rapportages op (in samenwerking met de procescoördinator), projectplannen en basisdocumenten;
• Je zorg voor de uitvoering van het afdelingsplan, je coördineert, bewaakt en stuurt activiteiten bij en van de inzet van personeel en je rapporteert aan de het afdelingshoofd Meldpunt & Onderwijsondersteuning;
• Je zorgt voor het blijven ontwikkelen van de kwaliteit van de AV dienstverlening;
• Je ondersteunt in de uitvoering van FSC- en UU-projecten.
Utrecht, NL
Vacancy
Paid
